[THÔNG BÁO] Kế hoạch Triển khai Vận hành Hệ sinh thái số & Phân công Trách nhiệm Toàn diện Giai đoạn 2026 - 2028

• Căn cứ Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia;
• Căn cứ Nghị quyết số 71/NQ-CP ngày 01/4/2025 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung cập nhật chương trình hành động của Chính phủ thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị;
• Căn cứ Nghị quyết số 71-NQ/TW ngày 22/8/2025 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển giáo dục và đào tạo;
• Căn cứ Nghị quyết số 214/NQ-CP ngày 23/7/2025 của Chính phủ về Kế hoạch hành động thúc đẩy tạo lập dữ liệu phục vụ chuyển đổi số toàn diện;
• Căn cứ Quyết định số 1012/QĐ-TTg ngày 20/9/2024 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch hành động chuyển đổi số hoạt động chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ trực tuyến và dựa trên dữ liệu giai đoạn 2024 - 2025, định hướng đến năm 2030;
• Thực hiện Kế hoạch hành động số 07-KH/BCĐ ngày 25/6/2025 của Ban Chỉ đạo về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số tỉnh Đắk Lắk về “thúc đẩy chuyển đổi số liên thông, đồng bộ, nhanh, hiệu quả đáp ứng yêu cầu sắp xếp tổ chức bộ máy tỉnh Đắk Lắk”;
• Thực hiện Kế hoạch số 108/KH-UBND ngày 15/5/2026 của UBND tỉnh Đắk Lắk về triển khai ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong các cơ quan, đơn vị, trường học trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk;
• Căn cứ Công văn số 5512/BGDĐT-GDTrH ngày 18/12/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục của nhà trường theo Chương trình GDPT 2018 (Công văn 5512).

1. Mục đích

Hiện đại hóa công tác quản trị trường học thông minh; nâng cao chất lượng giảng dạy, kiểm tra đánh giá; đồng thời phát triển toàn diện Năng lực Số và Năng lực AI cho giáo viên, nhân viên và học sinh đáp ứng yêu cầu đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục phổ thông.

2. Yêu cầu

• Tính khoa học và thực tiễn: Kế hoạch triển khai phải đảm bảo tính khoa học, chặt chẽ, đúng định hướng của ngành giáo dục và phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường.
• Sự tham gia tích cực 100%: Tất cả cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và học sinh đều được tuyên truyền, phổ biến và tham gia thực hiện tích cực, đồng bộ.

3. Mục tiêu cụ thể

1. Quản trị và Bảo trì Máy chủ Vật lý On-Premise 24/7

• Độ sẵn sàng cao: Máy chủ Server On-Premise chuyên dụng đặt tại Phòng Quản trị CNTT nhà trường được trang bị CPU 16 Cores, RAM 64GB ECC, Ổ cứng SSD Enterprise 1TB cấu hình RAID 1 Mirror chống mất dữ liệu, hệ thống tản nhiệt thông gió 24/7 và cảnh báo nhiệt độ tự động.
• Nguồn điện dự phòng: Bộ lưu điện UPS 2.000VA Online duy trì hoạt động máy chủ tối thiểu 120 phút khi mất điện nguồn, đảm bảo các kỳ thi và điểm danh không bị gián đoạn.
• Bảo trì định kỳ: Tổ Kỹ thuật thực hiện vệ sinh phần cứng, kiểm tra sức khỏe ổ cứng NVMe, đo độ suy hao cáp mạng Cat6 và tối ưu CSDL MariaDB định kỳ vào tuần đầu tiên hàng tháng.

2. Bảo mật An toàn Thông tin và Bảo vệ Dữ liệu Định danh Cá nhân (PII)

• Mô hình LAN Offline Mode 100%: Toàn bộ dữ liệu điểm số, thông tin học sinh, đáp án và phiếu quét OMR được lưu trữ hoàn toàn nội bộ trên máy chủ nhà trường. Khi mất kết nối Internet ra ngoài, các chức năng chấm OMR, thi online và điểm danh vẫn hoạt động bình thường với độ trễ bằng 0ms.
• Mã hóa và Phân quyền (RBAC): Áp dụng chứng chỉ bảo mật SSL/TLS nội bộ, mã hóa mật khẩu BCRYPT/SHA-256 và phân quyền truy cập nghiêm ngặt theo nhóm người dùng (Lãnh đạo, Tổ trưởng CM, Giáo viên, Học sinh).

3. Kênh Hỗ trợ Kỹ thuật Helpdesk Thường trực

Thành lập Kênh tiếp nhận hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến 24/7 trên idoc.c3caobaquat.edu.vn, cam kết phản hồi và xử lý sự cố trong vòng 15 phút. Bố trí cán bộ kỹ thuật trực tại các phòng máy trong tất cả các kỳ thi tập trung OMR toàn trường.

1. Kinh phí thực hiện được sử dụng từ nguồn ngân sách nhà nước chi cho chuyển đổi số và các nguồn tài trợ, xã hội hóa hợp pháp khác theo dự toán chi tiết được phê duyệt.
2. Cán bộ Kế toán nhà trường chịu trách nhiệm lập dự toán, quản lý và thực hiện thủ tục thanh quyết toán kinh phí theo đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức tài chính hiện hành.

👑 1. Ban Chỉ đạo Đề án (Lãnh đạo trường)

• Bà Lê Thị Thảo - Hiệu trưởng (Trưởng Ban Chỉ đạo chung): Phê duyệt Kế hoạch, Quyết định thành lập Tổ công tác, dự toán kinh phí; chủ trì chỉ đạo toàn diện việc chuyển đổi số học đường và ký số các văn bản ban hành chính thức.
• Bà Phạm Thị Nguyệt Thơ - Phó Hiệu trưởng (Phó Trưởng Ban Chuyên môn): Phụ trách công tác Chuyên môn, Đào tạo, Khảo thí OMR Camera và duyệt Kế hoạch bài dạy (KHBD) 5512 số; chỉ đạo đổi mới phương pháp giảng dạy ứng dụng AI trong toàn thể hội đồng sư phạm.
• Ông Nguyễn Hữu Lam - Phó Hiệu trưởng (Phó Trưởng Ban Hạ tầng & PII): Phụ trách Hạ tầng máy chủ On-Premise, An toàn thông tin và Bảo mật dữ liệu định danh cá nhân (PII); chỉ đạo vận hành mạng LAN/Wifi và hệ thống lưu điện dự phòng.

⚙️ 2. Tổ giúp việc triển khai dự án (Ban Kỹ thuật & Nghiệp vụ)

• Ông Tam Bou Branh - Tổ trưởng Tổ Tin học - Ngoại ngữ: Phó Trưởng Ban phụ trách Quản lý 1.280 tài khoản GV/HS, Giám sát Vận hành & Triển khai Luyện phát âm AI Coach chuẩn CEFR cho 1.200 học sinh.
• Ông Phạm Quang Sáng - Giáo viên Tin học: Tổ trưởng Kỹ thuật, Lập trình mã nguồn chính, Quản trị hệ thống máy chủ, CSDL và là Báo cáo viên chính của các đợt tập huấn.
• Ông Nghiêm Xuân Bảo - Cán bộ CNTT: Tổ viên Kỹ thuật, Quản trị Mạng LAN/Wifi trường học, Bảo trì máy tính phòng máy & Trực Hỗ trợ Logistics Helpdesk 24/7.
• Bà Nguyễn Thị Thu Huyền - Kế toán nhà trường: Thành viên phụ trách Tài chính, Thủ tục Thanh quyết toán Kinh phí & Hồ sơ Chứng từ pháp lý theo đúng quy định tài chính.

🏛️ 3. Ban Chuyển đổi số (Ban CĐS nhà trường)

(Cơ quan tham mưu chiến lược, điều phối và đôn đốc toàn diện công tác chuyển đổi số học đường, kết nối giữa Lãnh đạo trường với các Tổ chuyên môn, Đoàn thể và Học sinh)

• Tham mưu cơ chế, thể chế số: Tham mưu cho Lãnh đạo trường ban hành các quy chế, quy định quản lý, khai thác, sử dụng Hệ sinh thái số (caobaquat.xyz, idoc.caobaquat.xyz); xây dựng bộ tiêu chí đánh giá, xếp loại thi đua chuyên môn định kỳ hàng tháng/học kỳ gắn liền với mức độ ứng dụng CNTT và AI của cán bộ, giáo viên.
• Điều phối & Giám sát tiến độ: Chủ trì theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng lộ trình 4 giai đoạn của Kế hoạch; giám sát tỷ lệ xử lý văn bản không giấy trên iDoc; tỷ lệ giáo viên ứng dụng Trợ lý AI soạn KHBD 5512 và bóc tách đề kiểm tra trắc nghiệm OMR.
• Đảm bảo An toàn thông tin & Đạo đức AI (AI Ethics): Phối hợp với Tổ Kỹ thuật kiểm toán định kỳ tính an toàn, bảo mật dữ liệu định danh cá nhân (PII) của 1.200 học sinh và 81 cán bộ, giáo viên trên máy chủ On-Premise LAN Offline. Giám sát việc tuân thủ các quy tắc đạo đức AI, ngăn ngừa sao chép bài mù quáng và gian lận học thuật.
• Tổ chức bồi dưỡng & Đánh giá thi đua: Chủ trì tổ chức các buổi hội thảo, sinh hoạt chuyên đề cấp trường về kỹ năng ứng dụng AI trong giảng dạy; thực hiện sơ kết học kỳ, tổng kết năm học và đề xuất Lãnh đạo trường khen thưởng các tập thể, cá nhân có sáng kiến xuất sắc.

👨‍🏫 4. Cán bộ - Giáo viên các Tổ chuyên môn

(Lực lượng trực tiếp tạo nên thành công của chuyển đổi số trong hoạt động dạy học, giáo dục và quản lý học sinh)

🚩 5. Đoàn trường (Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường THPT Cao Bá Quát)

(Lực lượng xung kích, nòng cốt, tiên phong trong phong trào chuyển đổi số học sinh, tạo môi trường rèn luyện Năng lực Số thực tế và lan tỏa văn hóa ứng dụng công nghệ lành mạnh)

• Thành lập "Đội Thanh niên Tình nguyện Chuyển đổi số": Thành lập đội hình thanh niên số nòng cốt gồm 15 - 20 đoàn viên tiêu biểu (Bí thư Chi đoàn, cán bộ lớp am hiểu CNTT) để hỗ trợ trực tiếp cho các bạn học sinh tại phòng máy trong các đợt kích hoạt tài khoản hs_ai_*, cài đặt ứng dụng Web PWA và xử lý sự cố đăng nhập.
• Tiên phong số hóa phong trào & Điểm danh thông minh: Ứng dụng điểm danh bằng Mã QR và Mã PIN 4 số vào 100% các hoạt động tập trung của Đoàn trường (Lễ Chào cờ đầu tuần, Diễn đàn Thanh niên, Đại hội Chi đoàn, các buổi sinh hoạt ngoại khóa và chiến dịch tình nguyện hè). Số hóa bảng chấm điểm thi đua nề nếp tuần/tháng của 33 chi đoàn trên Cổng thông tin caobaquat.xyz.
• Tổ chức các Sân chơi Học thuật Số & AI: Phối hợp với Câu lạc bộ Tin học, Câu lạc bộ Tiếng Anh tổ chức các cuộc thi định kỳ: Hội thi "Sáng tạo Nội dung Số cùng Trợ lý AI (AI for Life)", Thử thách "21 ngày luyện phát âm Tiếng Anh chuẩn CEFR cùng AI Coach", Giải đấu Lập trình viên trẻ trên nền tảng DMOJ CBQ. Theo dõi bảng xếp hạng (Leaderboard) và vinh danh hàng tháng các cá nhân, chi đoàn có thành tích xuất sắc.
• Tuyên truyền Văn hóa số & Đạo đức sử dụng AI: Tuyên truyền lối sống văn minh, đạo đức mạng, quy tắc ứng xử chuẩn mực trên không gian mạng và nguyên tắc sử dụng AI có trách nhiệm (AI Ethics); nâng cao nhận thức phòng chống lừa đảo trực tuyến, bạo lực mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân cho đoàn viên thanh niên.

• Thời gian: Đúng 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút, Chiều Thứ Tư ngày 28/10/2026.
• Địa điểm: Hội trường đa năng (Phần Lý thuyết & Quán triệt) và 3 Phòng máy vi tính số 1, 2, 3 (Phần Thực hành).
• Thành phần triệu tập: Lãnh đạo trường, Ban Chỉ đạo, Tổ Kỹ thuật và toàn thể 81 Cán bộ, Giáo viên, Nhân viên nhà trường.
• Chuẩn bị bắt buộc: Quý Thầy/Cô mang theo máy tính xách tay (laptop) hoặc điện thoại thông minh để trực tiếp thực hành tạo bài giảng 5512 AI, quét đề thi OMR và ký số.

1. 01_KE_HOACH_BAN_CHUYEN_DOI_SO_VA_QUAN_TRI_DIEU_HANH_CAP_NHAT.docx (và 5. KE HOACH UNG DUNG AI_HOAN_CHINH.docx) - Kế hoạch vận hành Hệ sinh thái số 2026 - 2028 với đầy đủ phân công trách nhiệm 5 bộ phận.
2. 02_QUY_CHE_HOAT_DONG_VA_PHAN_CONG_NHIEM_VU_BAN_CDS.docx - Quy chế vận hành hệ thống thông tin số & an toàn thông tin PII.
3. 03_KICH_BAN_DIEU_HANH_TAP_HUAN_CHIEU_28_10_2026.docx - Kịch bản chi tiết hội nghị tập huấn 13h30 - 17h00 ngày 28/10.
4. 04_HUONG_DAN_SU_DUNG_IDOC_CHO_LANH_DAO.docx - Cẩm nang tiếp nhận, bút phê, ký số và duyệt KHBD 5512 số cho Lãnh đạo trường.
5. 05_CAM_NANG_HUONG_DAN_GIAO_VIEN_EDPORTAL_VA_THI_ONLINE.docx - Cẩm nang giáo viên: Bộ 05 Trợ lý AI, Khảo thí OMR Camera 500 phiếu/5 phút.
6. 06_CAM_NANG_HOC_TAP_SO_DANG_CHO_HOC_SINH.docx - Cẩm nang 1.200 học sinh: Đăng nhập hs_ai_*, luyện AI Coach, thi OMR, điểm danh QR 30s.
7. 07_SO_TAY_KY_THUAT_QUAN_TRI_VIEN_ADMIN.docx - Sổ tay kỹ thuật Server On-Premise 64GB ECC, RAID 1 NVMe, UPS 2.000VA lưu điện 120 phút.
8. 08_DANH_SACH_MAU_CAP_TAI_KHOAN_TOAN_TRUONG.csv - Mẫu cấp phát 1.280 tài khoản GV/HS chuẩn UTF-8 BOM.
9. TAP_HUAN_HE_SINH_THAI_SO_CBQ.html - Bản trình chiếu web trực quan cho máy chiếu và smartphone.